世界的に使われているコスパの良い行動を管理する「スケジュール管理」アプリ

あなたの貴重な時間を効率的に使いましょう。

スケジュール管理アプリを使用する事は、無駄のない生き方をする事、生産性をさらに高め濃度の濃い充実した時間を得るための方法の1つです。しかし、ビジネスツールが充実した昨今では出来ることが多くなると同時にするべき事も比例して多くなってしまいました。

ToDoリストやカレンダーのリマインダーからショッピングリストや会議まで、リマインダーやタスクを保持している場所の数に圧倒され結局何も出来ずに一日が終わりがちです。しかし、優秀なスケジュール管理アプリを使うことで、すべてを1か所で簡単に管理することができるため、目標をより早く達成できるだけでなく、長期的には時間の節約になります。

スケジュール管理アプリは新しいものではありませんが、テクノロジーとアクセシビリティの一部は新しいものです。あなたが会社員でみんなの作業を割り当てるマネージャーであろうと、家族全員のスケジュールを管理する母親であろうと、あなた中心に管理する事を目的に構築された機能を備えたスケジュール管理アプリがあります。ここでは、生産性を高めることを目的として、利用可能な最高のスケジュール管理アプリをまとめました。これにより、計画に費やす時間を減らし、より多くの時間を別のことに費やすことができます。

コスパの良い行動を管理する「スケジュール管理」アプリ

1.Todoist: ToDoリスト・タスク管理・リマインダー
2.Toggl Track
3.TimeTree
4.Trello
5.Calendar
6.Milk

7.まとめ

 

1.Todoist: ToDoリスト・タスク管理・リマインダー

全体的に優れているスケジュール管理アプリ

Todoistが世界で高く評価されている理由の一つに、包括的なスケジュール管理があります。Todoistは2007年に最初に開発され、ユーザーベースを念頭に進化し続けた結果、現在ではさざまな機能が構築されてきました。

Todoistには、プライベートなスケジュール管理を設定する場合でも、新しいビジネスサービスを開始する場合のスケジュール管理でも、プライベートと仕事の両方の機能があります。タスク(およびサブタスク)を作成し、他の人に職務を簡単に委任し、プレート上のすべてのものを一目で確認できるため、優先順位付けとコミュニケーションがさらに簡単になります。

必要以上のカスタマイズは可能ですが、時間がかかるため多少の慣れが必要です。 

Todoistは、iOSからAndroid、macOS、Windowsなど、基本的にすべてのデバイスで利用できます。つまり、スマホ上もコンピューター上も、すべてが最新の情報が表示されます。

 

2.Toggl Track

仕事のスケジュール管理に最適

Toggl Track自体は基本的にはタイムトラッキングアプリ(時間追跡・時間管理)ですが、他の機能(および他のToggl製品との統合)のおかげで、さらに多くの機能を実行可能にしています。もちろん、タスクの時間を追跡し、行動をを実行して、より効率的に最も時間を費やしている事を確認する機能があります。

さらに、カレンダー機能のおかげで1日の大量のスケジュールを管理することができます。大量のスケジュールを無理なく管理できるためオーバーブッキングすることはありません。また、今までの行動のレポートを実行して、月末に簡単に1ヶ月間の自分の動き請求し分析することもできます。大規模プロジェクトでチームのスケジュール管理はToggl Trackを使用して、全員が現在取り組んでいること(および達成率)を確認できるため、円滑な実行を行えるので無駄な時間の浪費でチームスタッフを悩ませる事もありません。

Gmail、Asanaなどとの統合により、Toggl Trackを現在のアプリに簡単に追加できます。ユーザーは、iO、Android、macOS、Windowsと連携し、Google ChromeとFirefoxの両方のプラグインを使用して、デバイス間でシームレスに同期する方法もあります。

 

3.TimeTree

プライベートなスケジュール管理に最適

TimeTreeはスケジュール管理アプリを作成する際、プライベートや仕事などで使用するすべてのカレンダーを取得し、そのすべての情報を1か所にまとめることに注力したアプリです。つまり、恋人や配偶者、兄弟や同僚、お友達などとカレンダーを共有することで、重要なイベントを見逃す事はありません。

TimeTreeは優れたスケジュール管理アプリであり、見やすいリマインダーによってスケジュール管理が苦手な方でも容易にスケジュールを管理することが出来ます。

たしかに、カレンダーを同期するにはユーザーがサインアップし、TimeTreeを積極的に使用する必要がありますが、TimeTreeはiOS、Android、デスクトップで動作できて、実行中かデスクにいるかに関係なく、イベントを追加して、1日の予定を確認できるため、小さな短所は気にならずに使えると思います。

無料なので、TimeTreeを使って全員を簡単に参加させることができ、すべてを1か所にまとめることができます。

 

4.Trello

複数の人に最適スケジュール管理アプリ

Trelloはプロジェクトやタスクを一目で簡単に管理する方法を探している方に最適です。特に同僚や家族のスケジュール管理を一つの画面上で確認出来るので優秀なスケジュール管理アプリだと言えます。Trelloはスケジュールの共有に特化して開発されたアプリです。つまり、グループ全体の表示や割り当てが容易に簡単に閲覧できる様に作られています。

視覚的にもTrelloは優秀なアプリで、色分け・タスクバー・アバターが誰が何に取り組んでいるかを示しているため、スマホのタップ数を削減してスケジュールを閲覧でき、全員が同じページで同じものを見ることができます。

共有できるリストにeBayやFenderなどの企業が含まれているため、Trelloはさまざまなチームやプロジェクトで作業でき、Web上やスマホ(iOS・Android)、デスクトップ(macOS・Windows)間で共有できます。

 

5.Calendar

追加リソースに特化したスケジュール管理アプリ

Calendarは、ほとんどの時間をどこで過ごしているかを確認するのに役立ちます。Calendarは予定を保持するだけでなく、分析機能も備えているため会議やオフィスなどで費やした時間を簡単に確認できるため、目標に基づいて時間を再調整できるため、スタッフを管理するマネージャー職の方にはとても便利なアプリだと言えます。

Calendarは、すべてのカレンダーを1か所にまとめたい人に最適です。追跡に場所と人を追加することもできます。つまり、会議や仕事に費やした時間を確認できるだけでなく、どこで誰と過ごしたかも確認することができます。

Calendarは時間を管理するグループのリーダーに最適なアプリで、複数のチームメンバーのミーティングなどでスケジュールを確認する場合に、Calendarで全員の時間の空きがあるかどうかを確認することができます。

 

6.Milk

最高の複数のプラットフォームで使えるスケジュール管理アプリ

Web、デスクトップアプリ、スマホアプリなど、複数のプラットフォーム上にある他のアプリもありますが、リマインダーやタスクの受信方法を選択できる追加機能のおかげで、Milkは他のアプリとは頭ひとつ出ていると言えます。

ToDoリストアプリを使用すると、アプリ自体で実行する必要のあるタスク(およびサブタスク)を簡単に整理することができます。また、SiriやAlexaにスケジュールを質問したりすることもできます。Apple Watchを使用しているユーザーのために、手首から直接タスクを追加して確認する機能もあります。

Milkは、シンプルなToDoリストでリストを閲覧してから頭の中で認識するまでの時間が圧倒的に早いインターフェイスで、視覚的にとても優れています。タスクにファイルを添付する機能も備えています。

ほとんどの人は無料で満足出来ると思いますが、すべての機能を使う場合は有料となります。有料だと、無制限にユーザー間でリストを共有できるようになるため、個人的なタスクと専門的なタスクの両方にアプリを使用したいユーザーには最適です。

 

7.まとめ

プライベートまたは仕事、あるいはその両方のスケジュール管理アプリが必要かどうかにかかわらず、ユーザーにとって役立つ何かがそこにあります。どのアプリが日常の習慣に馴染むか(または生産性を向上させられるか)を確認するには、いろいろなスケジュール管理アプリを使って試行錯誤する必要があります。

家族のカレンダーを一目で管理したいお父さん・お母さんでも、オフィスで50人のチームのスケジュール管理をしていて、効率的な方法で仕事を続ける必要がある場合でも、時間管理アプリを使用すると、スケジュール管理に費やす時間を減らすことができます。

特に物流業界の方は、効率がすべての業界なのでスケジュール管理アプリひとつで売上が桁違いに上がる場合もありますので、真剣に検討する価値はあると思います。

それでは快適なスケジュール管理Lifeをお楽しみください。