スマホアプリでも重要な役割を果たすアプリの一つカレンダーアプリ
スマホユーザーが仕事や学業、プライベートでも予定を立てた時にまずはじめに使うアプリケーションの一つがカレンダーアプリです。日時や時間の管理はユーザーにとって最も貴重なリソースです。スマホユーザーがその時間をスマートに過ごせるかどうかは予定の管理方法で決まります、そのためにカレンダーアプリはユーザーの貴重な財産を管理するために必要なアプリと言えます。そのため、仕事や学業、プライベートにユーザーにとって最適なカレンダーアプリを見つけることはとても有意義だと言えます。
カレンダーアプリの様々な機能を見つけるために、数十のカレンダーアプリを実際に検証してテストをいたしました。
カレンダーアプリを選ぶ際の注意点
カレンダーアプリはユーザーのスケジュールを示すことがメインの機能だと思います。ほとんどすべてのカレンダーアプリはスケジュールを管理できます。しかし、最高のカレンダーアプリは機能するだけではありません。優れたカレンダーアプリはユーザーが自分の時間をどのように過ごすかについて明確な判断基準を示してくれます、そして目に見えない時間の流れをカレンダーアプリが見える化することで思いもつかない発見を生み出してくれることもあります。
最高のカレンダーアプリを探す際に、次の特徴を持つアプリを検討しました。
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使いやすさ。
カレンダーアプリは、最小限のクリックと目的とした機能に簡単にたどり着く探索が必要です。カレンダーアプリはシンプルな機能だからこそ直感的に使える仕様でなくてはなりません。 -
機能が満載で、自由度が高い。
優秀なカレンダーアプリであれば、カスタマイズが可能で重複するスケジュールなどの統合といった強力な機能がカレンダーアプリを最大限に活用するのに役立ちます。機能に重点を置いていないカレンダーアプリだとユーザーがカレンダーアプリにあわせて行動を取らなければなりません。 -
簡単に共有できる。
仕事やプライベートで、複数の人と時間を共有する必要があるユーザーは多いと思います。カレンダーアプリがみんなと共有できるものだとしたら、みんなで予定を合わせることが容易に出来ます。今回は共有できるカレンダーアプリのみを検討しました。? -
複数のデバイスで利用できる。
スマホユーザーは実際には職場にはPC、自宅にはタブレットなどといった複数の端末を所有していることだと思います。そのため、複数のデバイスでアクセスできるカレンダーアプリを優先しました。カレンダーアプリでの理想は、どこにいても、どのデバイスを持っていても、同じカレンダーアプリを見ることができることだと思います。
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海外でも使われている優れたカレンダーアプリ 1.Googleカレンダー |
1.Googleカレンダー
多くのユーザーが愛用しているカレンダーアプリ
Googleカレンダーの人気の理由は、Googleアカウントを使用して1つの場所で複数のカレンダーを作成しても、それらほとんどのカレンダーを他のほとんどすべてのオンラインカレンダーに共有できるという事が大きいと思います。Googleカレンダーは、GoogleプレイやApple Storeなどにあるカレンダーアプリのほとんどすべてのものと共有できます。Googleカレンダーは、他のカレンダーアプリだけでなく、TrelloやAsanaなどの機能の一部としてカレンダーを備えたビジネスアプリやサービスにも接続することができます。
個々のカレンダーの色分けすることにより、イベントごとのスケジュールが一目瞭然で仕事が忙しい週やプライベートが充実している月などを簡単に確認することができます。カレンダーアプリを表示または非表示にすることもできるため、特定の種類のイベントに集中することができます。Googleの本業である検索ツールは、Googleカレンダーでも優れた検索能力を発揮しています。また、Google Workplace（以前のG Suite）アプリと統合されているため、たとえばGmailからカレンダーイベントを作成することもできます。
Googleカレンダーを仲間や職場全体で共有して使用すると、同僚のスケジュールを自分のスケジュールと一緒に確認することもできます。他の人をあなたのカレンダーに招待するのも簡単にできます。カレンダー全体を共有するか、招待オプションを使用してイベントにユーザーを追加するかを選択することもできます。
Googleカレンダーのスマホアプリでは、AndroidとiOS向けのGoogleカレンダーのウェブアプリとモバイルアプリでスケジュールをまっすぐに保つことで見やすい仕様となっています。特殊なカレンダーアプリを必要とするユーザーでも、Googleカレンダーアプリはそのほとんどと共有することができるため、場面によって切り替えて使うことが可能です。
2.Microsoft Outlookカレンダー
Microsoftユーザーに最適なメーラーとカレンダーの複合アプリ
日本ではMicrosoftユーザーが多く、Microsoftが提供しているカレンダーアプリであるMicrosoft Outlookは、カレンダーアプリの次のステージにある、個人情報マネージャーとも呼べるカレンダーアプリです。デスクトップアプリは、カレンダー、メール、メモ、タスク、連絡先を1つのビューに統合しています。
Microsoft Officeの一部であるOutlookを使用すると、仲間との予定をカレンダーアプリを使って共有することができます。これがMicrosoftのカレンダーアプリの真の強みといっても過言では有りません。Exchange Serverアカウントとアクセス許可を使用すると、仲間と互いのスケジュールを表示および管理することが出来、互いのカレンダーをサブスクライブすることができます。Outlookには、複数のカレンダーを一度に表示するオプションもあります。並べて表示するか、カレンダーをオーバーレイビューに組み合わせて表示することができます。
グループ内でOutlookを使用しない場合でも、メールをナビゲーションメニューのカレンダーアイコンにドラッグ＆ドロップして予定に変換したり（Windowsアプリでのみ使用可能）、メールまたはカレンダーから会議出席依頼をすばやく送信することもできます。Outlookは、複数のタイムゾーンビューもサポートしています。
Outlook.comと呼ばれる無料のオンラインバージョンのOutlookを入手することができます。これは、より合理化され、機能を少なくして必要なアプリとして使用することでユーザーにとって最適な使い方ができる様になっています。Outlook.comには家族の共有があるため、アカウントに他の世帯メンバーを追加して、他のユーザーがカレンダーにアクセスできるようにすることができます。
OutlookをZapierに接続することで、他のカレンダーやリストなど、他のアプリにカレンダーの予定を送信することもできます。
3.Calendar: Meeting & Scheduling
時間を節約し、生産性を高め、ユーザーが最適な時間を過ごすためカレンダーアプリ
予定を管理するために必要なものはすべてここにあり、モダンなデザインでシンプルであると同時に完全スケジュール管理ができるカレンダーアプリです。?
Calendar: Meeting & Schedulingは単なるカレンダーアプリではなく、予約スケジューラとしても機能します。Calendar.comにサインアップすると、プロフィールが表示されます。利用可能な時間を設定して、リンクを知り合いや友達に教えることで誰でもあなたとの約束をスケジュールできるようにすることができます。
同じ様なことが行えるアプリはたくさんありますが、カレンダーアプリに特化したものはCalendar.com飲みだと考えます。
4.Appleカレンダー
Appleユーザーのための最高のカレンダーアプリ
macOSとiOSに組み込まれているため、AppleカレンダーはAppleデバイスのデフォルトカレンダーアプリです。iCloudを返して、ユーザーの所有するすべてのAppleデバイスのカレンダーはユーザー側で何かをすることなく最新の情報に書き換えられます。PCでは、iCloud.comのWebにログインしてカレンダーエントリを表示および更新することもできます。?
Apple カレンダーを使用すると、Googleカレンダー、Microsoft Exchange、Yahoo、およびCalDAVを使用する任意のカレンダーなどの他のカレンダーから情報を共有することもできます。これを設定するのは、メールクライアントアプリを別のメールアカウントに接続するのと同じくらい簡単です。
Appleのクリーンでシンプルなカレンダーを使用すると、余計な情報が入ってこないため、イベントに集中することができます。プラス記号（+）をクリックまたはタップして、タイトル、場所、リマインダー、メモ、招待者を含む新しいイベントを作成することができます。イベントアラートを参考に移動時間の見積もりを追加することもできます。この飾り気のないカレンダーはAppleデバイスと統合されているため、iOSおよびmacOSの通知バーにカレンダーからの通知が表示されます。
